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실록 
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공부업무지침
공부의 업무는 비답,전례,칙명,개정에 따라 변동될수 있다. 1) 본부 업무 지침 ◇ 모임의 개설 - 제국의 실정상 각 지방마다 하나의 모임이 운영될 수 있도록 유도한다. - 모임 신청 희망자는 모임개설 신청서를 설립 희망 지역 관할관청에 작성, 제출하도록 하며 - 관할관청이 없을 경우에는 이에 대행하는 관청에 제출하도록 하며, 이 역시 없을 경우 공부에 직접 제출하여, 민원 처리가 원활히 이루어 질 수 있도록 최선을 다한다. - 모임개설 신청서를 접수한 지방 관청(감영/진위대)에서는 허가여부를 심의하여, 결정(결재)하고 - 허가 할 경우, 공부에 이를 보고하며, 불허할 경우는 이를 신청자에게 사유에 함께 통보한다. - 각 지방에서 보고된 모임개설 신청 내역이 보고되면 공부에는 역시 심의하여, 모임개설 여부의 최종 결정을 한다. - 심의끝에 최종 허가 가 결정이 되면, 공부에서는 다시금 해당 지방관청에 공문을 보내어 , 공부의 심의 결과를 통보하여 최종 허가를 알리고, 해당 모임에 허가증을 발행 한다. - 마지막 행정절차로 공부에서는 허가 결정 후 관리단에 통보한다. ◇ 모임 평정 - 평정은 모임의 설립일을 기준으로 2개월(60일)간격으로 실시한다. - 평정전에 평정 대상 모임에 대한 사전 조사를 실시한다 (모임운영계획서 제출받음) - 평정에는 모임에 등록된 게시글의 수,그에 대한 반응 등 다양하게 반영 하도록 한다. - 평정 담당관은 전 공부 관원이며, 한 관원이 매 시기 마다 중복된 모임을 평정하지 않도록 한다. ◇물품 거래 관리 - 판매 물품은 정기적으로 2개월마다 1회 실시하는 것을 원칙으로 한다. - 개인간에 이루어지는 사거래는 공부에서 관할하지 않는다. 다만 물품 변동내역을 신고받아 원활히 변동할수 있도록 한다. 2) 속아문(통신원) 업무 지침 ◇ 황명전달체계 관리 - 황명전달체계 관리는 황명이 원활하게 전달될 수 있도록 보조형식의 업무를 수행하는 것으로 하며, 궁내부와 혼선이 없도록 한다. - 황명이 있으나 수일 반응이 없을 경우 통신원에서 서찰 발송이나 공문형식의 통보를 통해 이를 알려 조속히 이행 하도록 한다. ◇ 정보망 구축 관리 - 모든 관원들의 연락처(서찰주소)를 취합하여, 비상 연락망을 구축한다. - 제국을 살펴 , 정보를 수집하며, 필요할 경우 정보 수집결과를 어전에 고하도록 한다 |
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