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[안내] 공문(파발) 게시판 용도 및 사용 방법 : 필람
- 공문(파발) 게시판에는 등록되는 문서는 다음 3가지로 구분됩니다. 1. 공문(公文) : 중앙 및 지방 관청 사이의 공문서 전달 (사이트 처음 화면에 링크됨) * 어떤 일을 추진 또는 진행하는데 다른 관청(관원)의 협조, 의견, 조치가 필요한 경우 (간단한 사무는 '간찰(쪽지)' 활용) * 여러 개 관청이 아닌, 1-2개 관청에 알리는 공문서는 본 공문게시판을 이용하지 않고 해당 관청에 직접 게시함 * 제목을 '[관청/관직] <공문> 제목'으로 작성 후 등록 2. 방문(榜文) : 백성들에게 널리 전파해야 할 내용 (사이트 처음 화면 및 각 지역 화면에 링크됨) * 백성들에게 알려야 할 내용이 있을 경우 (과거 시행, 각종 행사, 기타 백성을 대상으로 한 정책 등) * 지방 관청에서는 등록할 수 없음 (의정부, 예조 등 방문 내용과 관련된 중앙 관청에 보고하면, 담당 관청의 수장이 판단 후 등록함) * 제목을 '[관청/관직] <방문> 제목'으로 작성 후 등록 3. 지역(地域) : 특정 지역의 백성들에게 전파해야 할 내용 (각 지역 화면에 링크됨) * 지방관이 관내 백성들에게 알려야 할 내용이 있을 경우 (각종 행사, 기타 백성을 대상으로 한 정책 등) * 지방 관청에서만 등록할 수 있음 (중앙 관청에서 지방 관청에 공문을 보내면, 담당 지방관이 판단 후 등록함) * 제목을 '[관청/관직] <방문> 제목'으로 작성 후 등록 - 문서 작성시 추가 입력사항에 대한 설명은 다음과 같습니다. ㄱ) 문서분류 : 문서 성격에 따라 '공문', '방문', '지역' 중에서 하나를 선택 ('지역'은 일부 지역에 올리는 방문임) ㄴ) 등급 : 중요도에 따라 초기화면의 링크 색상이 다름 * 중요 문서 : 3일 이내 적색, 5일 이내 청색, 10일(또는 유효기간) 이내 녹색, 10일 이상(또는 유효기간) 경과 흑색 * 일반 문서 : 3일 이내 청색, 7일(또는 유효기간) 이내 녹색, 7일(또는 유효기간) 이상 경과 흑색 ㄷ) 유효기간(일) : 문서 등록 시간부터 계산한 문서의 효력 소멸 기간 * 중요도와 결부되어 초기화면의 링크 색상이 달라짐 (유효기간이 지나면 흑색) * 문서 제목에 '종료'라는 단어가 포함되면 기간에 상관 없이 흑색 (제목 수정 활용) ㄹ) 지역 : 문서분류를 '지역'으로 설정한 경우에 방문을 게시하는 지역 (문서분류가 '방문'이면 불가) * 관할 지방관만이 설정할 수 있음 (임시 대행, 겸임 대행하고 있는 지역을 포함하며, 토관이나 관속은 등록 불가) ㅁ) 그림 : 각 지역 화면의 방문에 표시되는 그림 * 과거 시행, 관속 모집, 결과 발표, 모내기, 추수, 축성 등의 내용일 경우에 설정 (공문은 해당 사항 없음) |
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최영
