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비밀문서 공유 : 비밀문서 지정 및 열람 권한 설정하기
 다른 백성에게 '비밀(비공개) 문서'의 열람 권한을 부여할 수 있는 방법입니다. ㄱ) 1번 방법 : 다수 사람들에게 문서의 열람 권한을 부여할 때 사용합니다. 상대방의 아이디는 '백성 공개정보'에서 확인할 수 있습니다. ㄴ) 2번 방법 : 원문 등록자에게는 '답변글'의 열람 권한이 자동 부여됩니다. 원문 등록자 한 사람에게 손쉽게 열람권을 부여할 때 사용합니다. 비공개로 의견을 취합할 때 이 방법을 안내하면 편리합니다. ㄷ) 비공개 댓글 방법 : 비공개 댓글을 등록하는 것도 가능합니다. 댓글 입력시 '비공개'에 체크하면 됩니다. 본문 등록자에게는 비공개 댓글 열람 권한이 자동 부여됩니다. (2번의 답변글 방법보다는 비공개 댓글을 권장) 가장 중요한 것은, 반드시 비공개로 진행되어야 할 사안이 아니라면 가급적 '비밀문서'를 생산하지 않는 것입니다. 비밀문서 사용을 최대한 자제하고, 비공개 목적을 달성한 '용도 폐기 문서'는 시일이 지난 후, 문서 등록자가 공개 문서러 전환합니다(또는 관리단에 공개 전환을 요청). 투명한 열린 행정으로 백성들의 관심과 참여를 이끌어 내기 위해 노력합니다. - 사이버 조선왕조 ps. '간찰(쪽지)' 발송 기능을 이용하여 비공개 내용을 전달할 수도 있습니다. 간찰은 일정한 시간이 지나면 자동으로 삭제됩니다. |
http://www.1392.org/bbs?sajofaq:3  
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